Tudengisatelliit osaleb aasta jooksul mitmesugustel üritustel, kus tutvustatakse organisatsiooni tegemisi ja kosmosevaldkonda laiemalt. Selleks, et Tudengisatelliit jõuaks erinevate sündmuste ja koostöövõimalusteni, teeb tööd ürituste meeskond, kes vastutab nii organisatsiooni esindamise kui ka ürituste korraldamise eest
Milles seisneb meie ürituste meeskonna töö?
Ürituste meeskonna töö oluline osa on suhtlus erinevate koolide, asutuste, ettevõtete ja ürituste korraldajatega. Suur osa meeskonna igapäevastest ülesannetest ongi seotud välissuhtluse ning koostöövõimaluste leidmisega. Meeskonnaliikmed on valdavalt mittetehnilise taustaga ning tegelevad ürituse planeerimise, organiseerimise ja läbiviimisega.
Meeskonna liikmed tegutsevad nii Tartus kui ka Tallinnas, mistõttu kohtutakse tavaliselt kord nädalas veebis. Silmast silma saadakse kokku harvem, nt Tartu observatooriumis toimuvatel meeskonnaüritustel või muudel ühistegevustel. Ka teiste taoliste organisatsioonisiseste kokkusaamiste korraldamine kuulub ürituste meeskonna ülesannete hulka ning aitab eri linnades tegutsevaid liikmeid ühendada.
Kuidas ürituskorraldus käib?
Korraldusprotsess sõltub sellest, kas Tudengisatelliit osaleb mõnel välisel sündmusel või korraldab selle ise algusest peale. Väliste sündmuste puhul saabub organisatsioonile enamasti esmalt osalemiskutse. Seejärel lepitakse kokku osalemise üksikasjad ja leitakse meeskonnast vastavad esindajad.
Kui Tudengisatelliit korraldab sündmuse ise, tuleb alustada idee ja tegevuskava väljatöötamisest, leppida kokku aeg ja koht, leida osalejad või esinejad ning hoolitseda info liikumise eest. Vajaduse korral otsitakse ka sponsoreid ja tehakse koostööd ülejäänud kommunikatsioonimeeskonnaga. Avalikel messidel ja teadust tutvustavatel sündmustel on väga oluline ka tehniliste meeskondade kaasamine. Nende liikmed saavad näidata, mille kallal Tudengisatelliidis parasjagu töötatakse, ning vastata huviliste küsimustele.
Aasta ringi üritusi
Ürituste korraldusmeeskonna tegusaim periood jääb sügisesse, mil toimub rohkelt ülikoolidega seotud üritusi ja infoõhtuid. Ettevalmistused selleks algavad juba augustis. Kuna Tudengisatelliiti on oodatud ka keskkoolide õpilased, korraldatakse sellel sügisel ka gümnaasiumides külastusi. Ülejäänud aasta jooksul osaletakse lisaks kosmosevaldkonda tutvustavatel sündmustele ka laiematel teadust ja inseneeriat populariseerivatel üritustel, näiteks Positronil ja Suurel Leiutajate festivalil. Nende sihtrühmad on mitmekesised, ulatudes lastest ja üliõpilastest ettevõtete esindajateni.
Tudengisatelliit osales näiteks 10. oktoobril toimunud Estronaudi Inspiratsioonipäeval, kus lapsed said ise jäätisepulkadest satelliidimudeleid ehitada. Sellised praktilised tegevused näitavad, et kosmosetehnoloogia ei pea jääma kaugeks ja keeruliseks valdkonnaks.
Tudengisatelliidi korraldatud üritused
Üheks populaarsemaks ettevõtmiseks on kujunenud kosmoseviktoriinid, mis toovad kokku suurel hulgal kosmosehuvilisi, kellest mitmed osalevad üritusel juba korduvalt. Ürituste meeskonna juhi Berta sõnul on just viktoriinide ettevalmistamine üks keerulisemaid ülesandeid, sellepärast, et kogu ettevalmistus algab nullist. Lisaks sobivate ruumide leidmisele tuleb läbi mõelda ka logistika, auhinnad, reklaam ja paljud muud korralduslikud üksikasjad. Eraldi väljakutse on küsimuste koostamine, sest osalejate seas leidub nii Tudengisatelliidi enda liikmeid kui ka noori kosmosevaldkonna asjatundjaid. Seetõttu peavad küsimused olema piisavalt mitmekesised ja eri teadmiste tasemega osalejatele huvitavad, kuid samas ei tohi need varasemate viktoriinidega korduda.
Samuti korraldas Tudengisatelliit kosmosekarjääripäeva, mille eesmärk oli tutvustada Eesti kosmosesektorit ning anda noortele ülevaade valdkonna õppimis- ja karjäärivõimalustest. Samuti pakkus üritus tudengitele võimalust kohtuda kosmosevaldkonna spetsialistidega, kuulda nende kogemusest ning saada seeläbi parem ettekujutus võimalikest tulevikuväljavaadetest.
Kes võiks tiimiga liituda?
Ürituste meeskonna liitumiseks ei pea tingimata olema varasemat ürituste korraldamise kogemust ega tehnilist haridust. Kõige olulisem on huvi kosmosevaldkonna vastu, soov suhelda ning tahe Tudengisatelliidi tegemisi teistelegi tutvustada. Kui ongi aga varasem kogemus, siis saab seda igati edasi arendada ning suuremat vastutust võtta.
Lisa kommentaar